农发行西峡县支行按照总行党委关于“推进档案集约化管理体制机制建设，加快提升全行档案信息集约化水平”的要求，抽调得力强将，经过2个月的日夜奋战，对1996--2020年度已归档的存量会计档案、信贷档案、综合档案的账本、凭证、报表、文件等相关资料，依据国家档案局10号令，结合行业实际按专业分类对档案归档范围与保管期限进行了梳理，完成了前期的资料整理、立卷、信息录入、归档等工作。

工作人员对存量档案按新要求对资料进行梳理

 2021年是农发行全面实施《中国农业发展银行集约化管理体系建设规划（2020--2022）》体系建设的最关键的一年，为确保工作任务落地，档案规范统一，全面完成各类档案的整理归档，农发行西峡县支行组织人员对会计档案、信贷档案、综合档案三大块业务，分类整理，严格落实农发行档案集约化管理要求，对档案保管期限、归档范围进行编码，完善纸质、电子、声像等资料整理，同时明确责任分工、落实专人专责、规范档案整理程序，扎实做好档案资料收集整理和立卷归档管理工作，保证归档文件资料完整准确。

工作人员对整理入盒的资料，按目录录入档案管理系统

为提高这次档案整理的重要性，保质保量完成此项工作，该行对新整理档案提出要把好“四个关口”：一是把好新旧资料交接关。对各部门移交的档案资料，书写必须规范，签字必须齐全，内容必须相符，资料必须完整，数字必须准确，规定时间必须及时。二是把好规范审查核对关。 审查核对封面与案卷目录、内容是否统一规范。三是把好档案登记关。对新整理的档案进行登记，内容包括档案编号、部门分类名称等目录明晰，无误后进行系统录入。四是把好归档管理关。对已整理好的档案及时归档，明确管理责任人，实行责任管理。本次共整理档案2608 盒8120  件。工作人员认真填写凭证封面、编写案卷号，按顺序整理入盒，编制目录，录入系统并归档，细致严谨，做好档案整理每一环节，确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、录入准确、装订美观，为下一步档案移交、集约管理打下了良好的基础。  

工作人员对已整理好的档案入库时进一步仔细核对档案内容

近年来，该行围绕服务“三农”中心任务，狠抓档案管理工作，以高起点、高标准，加强档案软硬件建设，先后购置了标准密集架，配备了气体灭火器、温控空调、防磁柜、温湿度测控仪、高效空气净化器、环保除湿机等现代化档案库房管理设备，各项档案规章管理制度制作上墙，档案室、阅卷室干净整洁、安静安全，档案排列有序、分类明晰。该行高分通过本县档案工作五星级测评，多次被表彰为全县档案工作先进集体。

（责编：孙培烨 王明娟 供稿 梁剑华）